Zotero, más allá de la gestión de referencias bibliográficas

# Zotero, más allá de la gestión de referencias bibliográficas (parte 1)

24 juny 2013 | Filed under: Eines and tagged with: Gestió de referències bibliogràfiques, Zotero

## Introducción

Zotero (pronunciado zoh-TAIR-oh) es una aplicación libre (licencia GPLv3) para gestionar referencias bibliográficas desarrollada y mantenida por el Roy Rosenzweig Center for History and New Media.

Zotero se distribuye de dos maneras diferentes: como extensión para los navegadores Firefox, Chrome y Safari, y como versión standalone para Linux, Windows y Mac. También es posible utilizar Zotero como aplicación en la nube, dándonos de alta en http://www.zotero.org y accediendo al programa a través de la interfaz web. Zotero permite sincronizar todas estas instancias de la aplicación a través de nuestra cuenta de usuario, de manera que si por ejemplo decidimos instalar la versión standalone en nuestro PC de escritorio o portátil, todas las nuevas referencias bibliográficas, así como los cambios realizados también se aplicarán a la versión consultable desde el web.

## Características

- Captura automática de referencias
- Sincronización entre versiones con copia de seguridad
- Creación de referencias bibliográficas según múltiples estilos de citación (APA, Vancouver, Chicago, Hardvard, IEEE…)
- Exportación de citas en múltiples formatos (bibtex, bookmarks, mods, refer, rdf bibliontology, rdf dc, rdf zotero, ris, wikipedia…)
- Exportación de citas a ficheros RTF. HTML, Word, OpenOffice
- Categorización y etiquetado
- Herramientas de búsqueda avanzada
- Papelera para gestionar eliminados
- Almacenamiento de archivos (pdf, word, etc.) asociados
- Feed RSS
- Posibilidad de buscar y seguir a otros investigadores
- Posibilidad de crear grupos de trabajo para compartir referencias (públicos o privados)
- Multi-idioma
- Plugins para ampliar las funcionalidades básicas

En este primer post nos centraremos en la interfaz y en las opciones de creación de registros de la versión standalone de la aplicación.

## La interfaz de Zotero

La interfaz de la versión standalone de Zotero está organizada en tres grandes áreas (fig. 1).

Fig. 1. Interfaz de zotero.

En la columna de la izquierda podemos observar las diferentes carpetas de “Mi biblioteca”, un área formada por las diferentes colecciones y subcolecciones que agrupan intelectualmente los documentos que hemos guardado en el sistema. En la parte inferior de la columna izquierda, podemos ver un resumen de las etiquetas que hemos ido adjudicando a los diferentes artículos y un buscador para localizarlas más rápidamente.

Si volvemos a la parte superior de esta primera columna podemos observar tres botones diferentes (fig. 2), pensados para crear nuevas colecciones, colecciones compartidas en grupo y acceder a las opciones de configuración del sistema.

Fig. 2. Crear nuevas colecciones y acceso a la configuración.

Dentro de las opciones de configuración del sistema encontramos siete grandes apartados: general, sincronizar, búsqueda, exportar, citar, atajos de teclado y avanzadas. Desde el menú “general” podemos modificar diferentes aspectos como el tamaño de la letra en la interfaz y las notas y diferentes opciones relacionadas con la importación o carga de referencias y archivos. El menú “sincronizar” nos permite conectar nuestra versión de escritorio con nuestra cuenta de Zotero en la nube, de manera que todos los cambios que realicemos en una instancia de la aplicación, también se actualizarán en la otra. Las opciones del apartado “búsqueda” tienen que ver con el indizado del texto de los pdfs. Desde el menú “exportar” podemos indicar cuál queremos que sea el formato de referencia bibliográfica por defecto. En el menú “citar”, el sistema nos da acceso a los plugins que podemos instalar para integrar la herramienta con Microsoft Word y LibreOffice, así como a otra pestaña desde la cuál podemos añadir o borrar estilos de citación. El menú de “atajo de teclados” nos permite personalizar atajos para acceder a las principales funciones del sistema (por ejemplo, crear un nuevo ítem con Ctrl+Alt+N). Finalmente, desde el menú “avanzadas” podemos acceder a la configuración del sistema (no apto para manazas).

La columna central muestra los diferentes ítems de la colección activa, es decir de la carpeta de la parte izquierda donde nos hemos situado. El menú basado en iconos situado justo encima de esta columna nos permite (fig. 3), crear nuevos ítems desde cero, añadirlos al sistema a partir de algún tipo de identificador (ISBN, DOI…), agregar notas independientes o subordinadas a uno de los ítems, añadir a cada ítem un enlace al fichero en Internet, al fichero en nuestro PC, o subir el fichero al sistema, y finalmente, acceder a las opciones de búsqueda avanzada y simple.

Fig. 3. Opciones de creación de registros

Zotero permite crear hasta 33 tipos de registros diferentes, para cada uno de los cuales ofrece una plantilla con diferentes campos a rellenar. Una vez hemos indicado a partir del primer botón de la columna central, el tipo de registro que deseamos añadir, Zotero nos mostrará una plantilla vacía para agregar los metadatos correspondientes a cada uno de los campos (fig. 4)

Fig. 4. Plantilla para libros.

Además el sistema permite añadir notas personales a los registros, etiquetarlos y relacionarlos con otros registros de la base de datos.

Finalmente, con la flecha de color verde situada en el extremo superior derecho de la aplicación podemos actualizar la sincronización de nuestros registros con los de nuestra cuenta en Zotero.org.

## Enlaces de interés

- web del proyecto
- Documentación
- Plugins
- Foros de discusión

### One Response to "Zotero, más allá de la gestión de referencias bibliográficas (parte 1)"

1. Zotero, más allá de la gestión de referencias bibliográficas (parte 2) escrigué:
   26 agost 2013 a les 08:47

   […] del primer post sobre Zotero en el que presentamos la herramienta, sus funcionalidades básicas y las principales […]

   Respon

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